Calling: Tokyo 2024

GIRAFULL is excited to announce the opening of the Calling Tokyo 2024 applications!

This is your chance to be part of the team in the role of a Judge or Scorekeeper. 

The applications will close on Tuesday, March 5th, 2024 at 23:59 (anywhere in the world).

A selection will be made and communicated by March 11th, 2024.

※Results will be delayed until either Wednesday or Thursday, 24 to 48h.
We apologize for the delay beyond the original announced date.

Please ensure you read through the full application before applying.

EVENT INFORMATION

Dates: 17th to 19th, May, 2024

Venue: Belle Salle Takadanobaba, Japan, 〒169-0072 Tokyo, Shinjuku City, Okubo, 3 Chome−8−2 住友不動産新宿ガーデンタワーB2・1F, Japan

The Calling weekend will include events over three days as follows:

Friday 

Scheduled Side Events

On Demand Events

World Premiere

Saturday 

Calling Main Event Day 1

Scheduled Side Events

On Demand Events

Sunday 

Calling Main Event Day 2

Battle Hardened

Scheduled Events

On Demand Events

ROLES AND EXPECTATIONS

We are looking for judges and scorekeepers staff to help with the event in the following roles:

• Battle Hardened Head Judge
• Floor Judge
• Team Lead
• Scorekeeper
• Scorekeeper Lead

The outline of roles, responsibilities, and shift times above is an estimate of our staffing requirements for the event. Please note that these are subject to change, and may be adapted upon our final staff selection for the event. Your actual shift call times will vary by role.

If selected as part of the event staff, you will be expected to work a minimum of two days. The expected shift length is approximately 10–11 hours, with a one-hour lunch break and at least one thirty-minute break.

Judges are expected to arrive on time and in appropriate attire. Predominantly black pants, or similar, and predominantly black shoes. If you have one or multiple yellow judge shirts, please bring them to the event. Additionally, judge shirts can be provided in limited quantities. (Solicitation in the form)

Judges and Scorekeepers may be assigned to any of the following:

Calling

Battle Hardened

Scheduled Events

On Demand Events

World Premiere

STAFF COMPENSATION

The staff outlined below, will receive the following per day worked, based on their role for that day:

Floor Judge: 30000 Yen and 2 boxes of MST Japanese language set product

Scorekeeper: 30000 Yen and 2 boxes of MST Japanese language set product

Scorekeeper lead: 45000 Yen and 2 boxes of MST Japanese language set product

Team lead: 45000 Yen and 2 boxes of MST Japanese language set product

Based on the unique nature and responsibility of certain roles, If you are selected to the following, you will be required to work all three event days (Friday, Saturday, and Sunday). Rather than receive compensation on a per day basis, these positions will instead receive a fixed compensation, which is cumulative of their confirmation of work for the entire Friday, Saturday, and Sunday of the event.

Battle Hardened Head Judge: 135000 Yen and 6 boxes of MST Japanese language set product

Calling Head and Support Judge as well as World Premiere Head Judge application for this show are not open to apply for. The following are the pay rates:


Calling Head Judge: 200000 Yen and 6 boxes of MST Japanese language set product

Calling Support Judge: 165000 Yen and 6 boxes of MST Japanese language set product

World Premiere Head Judge: 165000 and 6 boxes of MST Japanese language set product

TRAVEL SPONSORSHIP

In addition to any of the staff compensation outlined above, Travel Sponsorship is available in limited quantities for applicants. It can be requested in the application process by responding to the travel sponsorship application question. Do note that travel sponsorship is extremely limited.

The following are the maximum that can be requested per region.

Asia (non Japan) max. 50000 Yen
Australia and New Zealand max. 80000 Yen
Europe/Americas max. 100000 Yen

STAFF RECOGNITION

All staff members, regardless of the number of days worked and their role, will receive a selection of promotional items for the event. This promotional gift is an expression of appreciation for the contributions from all staff working this event. These items should not be considered as part of, or in lieu of, your staff compensation for the event. Additionally, all staff members who are Certified Level 1 or above with the Judge Program will receive a selection of judge specific promotional items.

A staff celebration, with food, drinks, and booster drafts, will happen during the event weekend. The exact details of the staff celebration will be confirmed and communicated closer to the event.

To apply for the above please apply via the Judge Hub page.

Thank you and see you soon!

Japanese information

コーリング：東京2024の主催をGIRAFULLが務めます!

ジャッジとスコアキーパーのロールを募集いたします。 

応募締め切り日は、2024年3月5日23:59 (世界で時間が最も遅い地域)です。

採用可否については、3月11日までにご連絡します。

※採用の可否に関する連絡が遅延しております。申し訳ございません。

3/15(木)までには、第一弾の採用者にご連絡のメールをお送りする予定です。

応募の前に以下の募集要項をよくお読みください。

イベント情報

日付: 2024年5月17日-5月19日

会場: ベルサール高田馬場 (〒169-0072 東京都新宿区大久保3-8-2　住友不動産新宿ガーデンタワーB2・1F)

コーリングの週末には以下のイベントが含まれます :

金曜日

スケジュールイベント

オンデマンドイベント

ワールドプレミア

土曜日

コーリング メインイベント Day 1

スケジュールイベント

オンデマンドイベント

日曜日

コーリング メインイベント Day 2

バトルハーデン

スケジュールイベント

オンデマンドイベント

ロールと期待されること

以下のポジションのジャッジとスコアキーパーを募集します:

• バトルハーデン ヘッドジャッジ
• フロアジャッジ
• チームリード
• スコアキーパー
• スコアキーパーリード

募集するロールやロールの責務、シフトの時間は、現状予定しているものです。スタッフの最終決定に応じて、変更される可能性がございます。実際のシフト時間はロールなどによって異なります。

イベントスタッフとして採用された場合、2日以上働くことが期待されます。イベントのシフトは10-11時間を見込んでおり、1時間のお昼休憩と30分の小休憩が含まれます。

ジャッジは時間通りに、適切な服装で会場にいることが求められます。用意していただくものは主に黒のズボンと黒の靴です。1枚以上黄色のジャッジシャツをお持ちの場合は、イベントに持参してください。必要枚数のジャッジシャツを持っていないジャッジには、応募画面で入力いただいたサイズのジャッジシャツが支給されます。

ジャッジやスコアキーパーは以下のイベントのどれかに配属されます:

コーリング

バトルハーデン

スケジュールイベント

オンデマンドイベント

ワールドプレミア

スタッフ報酬

イベントスタッフは各日の割り当てられたロールに基づき、1日ごとに以下の報酬を受け取ります:

フロアジャッジ: 30,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』2ボックス

スコアキーパー: 30,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』2ボックス

スコアキーパーリード: 45,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』2ボックス

チームリード: 45,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』2ボックス

以下の特別な役割に選ばれた場合は、3日間 (金、土、日)働く必要があります。1日ごとの報酬を受け取る代わりに3日間の報酬として以下を受け取ります。

バトルハーデン ヘッドジャッジ: 135,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』6ボックス

コーリング ヘッドジャッジとサポートジャッジ、ワールドプレミアのヘッドジャッジは応募を受け付けておりません。報酬は以下の通りです:


コーリング ヘッドジャッジ: 200,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』6ボックス

コーリング サポートジャッジ: 165,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』6ボックス

ワールドプレミア ヘッドジャッジ: 165,000円 日本語版『霧隠の秘境（Part the Mistveil）』6ボックス

スタッフギフト

働く日数やロールにかかわらず全てのスタッフには、イベント記念品がプレゼントされます。これらはスタッフ全員に感謝の意を示すものであり、報酬の一部ではありません。全ての認定レベル1以上のジャッジは、ジャッジ特別記念品を受け取ります。

食べ物、飲み物、ドラフト用のブースターパックが提供されるスタッフパーティーを予定しています。詳細はイベントが近づいてから発表されます。

JudgeHubからイベントに応募してください。

何卒よろしくお願いいたします。

Note: As you are not on staff for this event, some users may be hidden from the staff list, in accordance with their privacy settings. You can always see the full staff list if you are either part of the staff yourself, or otherwise, after the event is over.